出差前反復(fù)對(duì)比機(jī)票酒店，行程變動(dòng)手忙腳亂；出差中票據(jù)攢滿口袋，生怕遺漏一張；出差后熬夜整理報(bào)銷單，等待審批遙遙無(wú)期；管理者想掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)差旅成本，卻要在海量數(shù)據(jù)中“大海撈針”，這些商旅痛點(diǎn)，一直是公司管理的“痛風(fēng)石”。

現(xiàn)在魯西集團(tuán)成功引進(jìn)商旅平臺(tái)，這一局面將得到徹底有效改變。公司員工出差-審批-報(bào)銷全流程更順暢，財(cái)務(wù)管理更健全，公司決策更精準(zhǔn)。

對(duì)出差人員而言，平臺(tái)是隨身的“商旅管家”。無(wú)需在多個(gè)APP間切換，登錄平臺(tái)即可一站式完成機(jī)票、酒店、高鐵、用車的查詢與預(yù)訂，系統(tǒng)還會(huì)智能推薦高性價(jià)比選項(xiàng)，貼合公司差標(biāo)又省心。行程一旦確認(rèn)，平臺(tái)會(huì)實(shí)時(shí)同步航班動(dòng)態(tài)，遇到延誤或取消，自動(dòng)推送提醒并協(xié)助改簽，讓出差路上少一份慌亂，多一份從容。

對(duì)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，平臺(tái)是簡(jiǎn)化流程的“效率利器”。出差產(chǎn)生的消費(fèi)數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)同步至系統(tǒng)，無(wú)需人工貼票、填單，平臺(tái)自動(dòng)生成符合規(guī)范的報(bào)銷憑證，一鍵提交、線上審批，大幅縮短報(bào)銷周期，讓員工“差旅墊資不揪心，報(bào)銷到賬更快速”。同時(shí)，票據(jù)電子化存儲(chǔ)，避免丟失與損壞，大幅提升財(cái)務(wù)核算效率。

對(duì)公司管理者而言，平臺(tái)是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的“決策助手”。差旅總支出、各部門(mén)消費(fèi)占比、高頻出行目的地、供應(yīng)商消費(fèi)排行等核心數(shù)據(jù)，將以可視化報(bào)表形式實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，讓差旅成本分布一目了然。管理者可基于數(shù)據(jù)優(yōu)化差旅政策、篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)“降本”與“增效”的雙重目標(biāo)；同時(shí)，通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)跟蹤員工行程，在突發(fā)情況時(shí)能第一時(shí)間提供支持，讓管理更有溫度。

從“人找流程”到“流程找人”，從“人工統(tǒng)計(jì)”到“數(shù)據(jù)智能”，不僅解決了商旅全鏈條的痛點(diǎn)，更將員工從繁瑣事務(wù)中解放出來(lái)，讓精力聚焦于核心工作，為公司發(fā)展注入更多活力。